Холдинг Кабельный Альянс объединяет три кабельных завода, занимается производством и продажей кабеля.
Компания закупает товарно-материальные ценности посредством тендеров.
Бизнес-задачи
Заказчик столкнулся с проблемой недостаточной прозрачности тендерных процедур. На корректность проведения торгов оказывал большое влияние человеческий фактор, уровень автоматизации был низким, из-за чего длительность процесса проведения одного тендера могла доходить до двух недель. Служба снабжения была постоянно загружена рутинными задачами по подготовке документов.
Что реализовали в SML
Мы разработали единую электронную торговую площадку (ЭТП), которая имеет двухстороннюю интеграцию с 1С:ERP, антикоррупционный контроль, позволяет собирать коммерческие предложения от поставщиков, проводить онлайн торги и переторжки между участниками, рассчитывать конкурентные цены, проводить аудиты тендеров.
Это существенно ускорило этапы подготовки и проведения торгов. Запуск тендеров на поставку стал производиться напрямую из 1С:ERP. Специалисту по закупкам достаточно просто ввести дату проведения торгов и необходимые лоты. Других дополнительных действий не требуется.
Мы разработали единую логистическую тендерную платформу, интегрировали ее с системой 1С:ERP и электронным документооборотом. Автоматизированы бизнес-процессы заказчика, такие как обработка заданий на перевозку, запуск тендеров, оценка предложений ТК, запуск переторжек (при необходимости), выбор и уведомление победителей, которым остается только загрузить недостающие документы на ЛТП для проверки службой безопасности. Документы с ЛТП выгружаются в 1С заказчика и хранятся там с возможностью аналитики процессов и выгрузки.
Запуск ЭТП позволил минимизировать влияние человеческого фактора на организацию закупок. Компания добилась 100% прозрачности процессов закупки. Увеличилось число проводимых закупок в день: с 9 до 100, а цены закупок снизились на 6% за счет конкуренции.