Холдинг Кабельный Альянс - объединяет три кабельных завода, занимается производством и продажей кабеля.
В компании организованы веерные грузоперевозки. Маршруты всегда разные, а стоимость одной перевозки от 200 000 рублей. Для выбора лучших предложений от транспортных компаний регулярно проводятся тендеры - в месяц их более 400.
Бизнес-задачи
Заказчик столкнулся с недостаточной прозрачностью тендерных процедур для проверяющих департаментов, недоступностью части документов в 1С, долгим сбором документации для проверки победителей службой безопасности, недостаточным уровнем автоматизации процесса проведения тендеров, срывами сроков поставок, увеличением издержек на логистику.
Что реализовали в SML
Главная задача - создать онлайн-платформу для проведения тендеров на перевозки, включающую:
1
публичный сайт для транспортных компаний с личным кабинетом перевозчика
2
личные кабинеты логистов и службы безопасности заказчика
3
систему управления сайтом
4
интеграцию в ИТ-ландшафт УГМК, чтобы весь документооборот происходил по схеме: 1С - ЛТП - ТК - ЛТП - 1С.
Мы разработали единую логистическую тендерную платформу, интегрировали ее с системой 1С:ERP и электронным документооборотом. Автоматизированы бизнес-процессы заказчика, такие как обработка заданий на перевозку, запуск тендеров, оценка предложений ТК, запуск переторжек (при необходимости), выбор и уведомление победителей, которым остается только загрузить недостающие документы на ЛТП для проверки службой безопасности.
Документы с ЛТП выгружаются в 1С заказчика и хранятся там с возможностью аналитики процессов и выгрузки.
Работа логистов в едином окне ЛТП оптимизирует рабочий процесс, делая возможным проведение более 100 тендеров в месяц одним сотрудником, позволяет отслеживать выполнение заказов и быстро подключаться с решением при возникновении проблем.
Достигнута абсолютная прозрачность проведения тендеров для руководителя и проверяющих служб.
Отзыв клиента
Компания SoftMediaLab была выбрана нами для разработки электронной торговой площадки для грузоперевозчиков, интегрированной с 1С ERP. Активное использование площадки показало надежность и эффективность разработанного инструмента. В течении всего срока разработки SoftMediaLab показали себя компетентными партнерами для решения поставленных задач в сфере IT технологий.