ИИ-помощник от СофтМедиаЛаб сократит время проверки договоров в 3 раза и сэкономит бизнесу до 450 000 рублей ежемесячно
ИИ-ассистент юриста сокращает время и расходы на проверку документов
Проблема
У многих компаний нет собственного юриста в штате. Аутсорс дорогой и не всегда оперативный, а рисковать договорами нельзя — это ядро любого бизнеса. Такой вызов стоял и перед нашим заказчиком — IT-компанией, работающей с масштабированием сетевой архитектуры и интеграцией облачных технологий.
Каждый месяц компания обрабатывает десятки договоров. Процесс юридической проверки каждого документа в компании занимал слишком много времени и ресурсов.
Каждый месяц компания обрабатывает десятки договоров. Процесс юридической проверки каждого документа в компании занимал слишком много времени и ресурсов.
- от 2 до 4 часовтратится на проверку одного договора
- 50 договоровв среднем обрабатывается в месяц
- 150 часоврутинной работы юристов, при средней стоимости часа в 3 000 ₽
- до 450 000 ₽составляют ежемесячные затраты на первичную проверку
Бизнес-задача
Юридическая проверка становилась узким местом процесса согласования и замедляла работу всей компании. Заказчик поставил задачу оптимизировать процесс и сократить расходы на рутинные юридические проверки. Нам предстояло создать интеллектуального ассистента для автоматизации проверки юридических документов.
Что должен уметь ассистент:
- подсвечивать возможные бизнес-риски в договорах, чтобы оперативно фиксировать их и следить за соблюдением условий
- снизить вероятность ошибок
- сократить время работы юристов
- ускорить процесс согласования договоров
- стандартизировать процесс проверки
- фильтровать документы до того, как они попадут к юристам или к CEO
Решение
Чтобы решить проблему заказчика, SML выступил не только как разработчик решения «под ключ», но и как технологический эксперт. Клиенту было важно понять, как можно упростить работу юриста с помощью искусственного интеллекта. Мы решали задачу поэтапно.
Поиск готового решения
Провели анализ и тестирование готовых решений на рынке, но заказчику продукты не подошли — требовалась бесшовная интеграция в существующие бизнес-процессы
Тестирование LLM
Протестировали несколько языковых моделей и выбрали подходящую для задачи клиента
Создание архитектуры ИИ-помощника
Спроектировали архитектуру решения под реальные бизнес-задачи, а также продумали этапы внедрения в существующие процессы
Учет рисков
Получили от заказчика список рисков, которые нужно определять в каждом документе — условия, которые важно отследить при заключении договора: меры в случае просрочки платежей, нарушения обязательств и других
Разработка ИИ-ассистента
Разработали ИИ-ассистента для автоматической проверки договоров. На этом этапе четко определили категории проверок (орфография, пунктуация. грамматика), решили разбивать тексты на чанки, определили эталон для проверки, а также решили проблему с галлюцинациями LLM
Интеграция ИИ-ассистента в бизнес-процессы
Когда все сложности были решены, разработчики развернули решение на серверах заказчика для обеспечения безопасности и интегрировали систему в текущий процесс согласования документов
Как работает система
Загрузка договора
Сотрудник загружает договор на корпоративный Google Drive и прикрепляет ссылку на документ к задаче в Asana.
Ассистент скачивает файл
Ассистент на базе Gemini LLM автоматически скачивает файл.
Проверка по чек-листу
За 2–3 минуты документ проходит полную проверку по чек-листу.
Публикация результата
Результаты проверок публикуются в комментариях к задаче и в отдельных документах на корпоративном диске.
Финальный договор
Сотрудник получает договор уже с готовыми комментариями и может сразу перейти к финальной проверке.
Хочу такой кейс!
Технологии и архитектура
Результаты
Внедрение ИИ-ассистента даст компании-заказчику ощутимый бизнес-эффект, и юридическая экспертиза станет более стандартизированной и предсказуемой.
ИИ-ассистент поможет заказчику превратить процесс проверки договоров из узкого и затратного места в быстрый и управляемый этап. Решение не заменяет юристов, но снимает с них рутинную работу и снижает вероятность ошибок, что напрямую влияет на скорость сделок и финансовую эффективность бизнеса.
ИИ-ассистент поможет заказчику превратить процесс проверки договоров из узкого и затратного места в быстрый и управляемый этап. Решение не заменяет юристов, но снимает с них рутинную работу и снижает вероятность ошибок, что напрямую влияет на скорость сделок и финансовую эффективность бизнеса.
- до 80%ошибок и несоответствий будут выявляться автоматически
- с 4 до 1,2 часасократится время проверки одного договора
- на 1–2 дняускорится процесс согласования
- до 450 000 ₽составит ежемесячная экономия на рутинных операциях
Связаться с нами
+
ОТПРАВИТЬ
+7 (343) 247-30-03
911@softmedialab.com
ООО "Софтмедиалаб"
ОГРН 1156658028009
ИНН 6658472405
Россия, г. Екатеринбург,
улица Мамина-Сибиряка 101, офис 8.19
911@softmedialab.com
ООО "Софтмедиалаб"
ОГРН 1156658028009
ИНН 6658472405
Россия, г. Екатеринбург,
улица Мамина-Сибиряка 101, офис 8.19
Нажимая "Отправить", я даю согласие на обработку данных